-
購物網站設計-客戶服務篇
每次的購物經驗是否愉快,這對於消費者而言,更勝於買到便宜貨,有鑑於此,在服務客戶這個環節,將會造成消費者是否會再次消費或推薦朋友的主要考量之一,而客服人員的角色等同於公司形象,不能不重視!
客服單位不是單純只聽聽抱怨電話或是跟客人閒話聊天而已,客服人員更要「克服」所有問題,舉凡商品問題、網站操作流程、訂單問題、退/換貨流程、客訴處理等..都是需要熟練的技巧及標準化流程,我們將客戶服務流程簡化分為三大類:
一、購買前服務:
所謂購買前,是指消費者初次接觸到這網站或是產品,對於產品好奇或是有些許購買意願,如果此時消費者願意留下問題或是直接聯絡,請務必視為這是一位「半個準客戶」,並且專業的回答問題,此階段的問題絕大部份會是:商品內容問題(規格、成份…),價格問題(容量、包裝…),保固問題(鑑賞期、如何登入保固…),促銷活動問題(限制條件、付款方式…),當客服人員能夠一一解惑後,消費者的購買意願將增加不少,也許此次沒有購買,但對於這個產品或品牌已經有一定的信心或認同。
二、購買中服務:
當消費者準備購買,這是成交前的最後一哩路,客服人員接到問題時,務必使出渾身解數的達成任務,但是慶信的是,解決這類的問題難度不高,只需依照標準作業流程依序解說即可完成,最常見的問題是:購買操作流程、付款方式種類、物流問題、鑒賞期時效、會員權利問題…,建議客服人員在教育訓練階段,務必親自模擬或是實際購買產品,了解所有流程,才能即時回饋消費者的問題所在,並適時回報公司作為改善的重要議題。
三、購買後服務:
售後服務或是保固服務,這已經是產品服務的標準配備之一,也許大家都有做到,但是您有做得比同業好嗎?或是在這個售後服務的項目中,您提供消費者意想不到的特殊禮遇服務嗎?請不要把這服務當作是服務成本,應該列為投資項目,畢竟消費者希望的是買到一個肯負責、有保障的產品,如果您的競爭對手比您更注重售後服務的銷售策略時,您辛辛苦苦培養的會員,將會被對手輕輕鬆鬆的收納至消費者名單中,因為產品性質相同、功能也大同小異,但售後服務卻能將牢牢抓住消費者的心。
售後服務一般包括:退貨問題、換貨問題、逆物流規劃、產品使用問題、未收到貨問題、發票問題、客訴問題、滿意度調查…等,建議可以挑選出其中一個流程,加以改善至極致,成為獨特的競爭優勢。
正所謂好事不出門,壞事傳千里,在這個資訊透明度已接近裸身的時代,成敗都得網路口碑,因此在客戶服務部份,絕對不要想著抄近路,而杰鼎數位科技率先在整個客戶服務流程系統中,已將客戶維護流程完全標準化,能在24小時內回覆,48小時內統整,72小時內進行修改,96小時內完成修改,讓客戶備感尊寵。
其他相關文章: